5Sお役立ちグッズ

■5Sお役立ちグッズ 【書類を立てる編】 

机の上にうず高く積みあがった書類を活きた情報にするためには『書類を立てる』ことです。そのためのお役立ちグッズのひとつを紹介しましょう。 

まず、書類を分別します。5Sの“整理”に従って要るものと要らないものに分けましょう。普段から分別する習慣をつけるために写真@のような分別棚があればいいでしょう。

ここに「必要」「不要」「わからない」の3分類して分けて入れておき、1日の終わりに再度分別をします。

写真@ A4ラック(イノマタ化学叶サ、320×250×70 

次に必要な書類はファイリングして立てます。この場合、ファイルの背表紙には必ず表示をしてください。簡単なファイル立てとして写真Aがあります。写真@Aともに100円ショップの商品です。 耐久性を要求される場所での使用には問題がありそうですが、5S導入の観点で参考にしてください。

写真A ファイリングキャビネットB4(有限会社ゴセプラ 220×290×95

 

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